各学院、全体学生：
近期，我校学生软件著作权（以下简称“软著”）申请数量大幅激增，为进一步规范软著申请管理流程，明确申请要求，有效提高软著授权成功率，保障学校及学生合法权益，结合我校软著申请工作实际，现将学生软著申请流程相关规定通知如下：
一、明确权利人主体
学生申请软著时，建议将“上海电机学院” 作为唯一权利人，因擅自变更或增加其他权利人主体导致申请延误、驳回等问题，由申请人自行承担责任。
二、申请渠道与流程指引
学生可根据自身需求，选择以下两种申请渠道：
1、自行申请：申请人需严格按照附件《个人申请软著流程指引》完成系统注册、信息填报、材料上传等操作，确保每一步流程符合国家版权局及学校相关要求；
2、委托代理机构申请：申请人可自主选择合规的代理机构协助办理软著申请，但需提前向代理机构明确“上海电机学院为唯一权利人” 的要求。
三、授权码索要规定
在软著申请过程中，若系统提示需获取授权码，申请人需在每周五下午13:00-15:30，携带本人学生证（或校园卡）前往行政楼 209 室现场索要。其他时间段不予办理授权码索要业务，请申请人合理安排时间，避免因错过办理时段影响申请进度，授权码的有效期为24小时，建议申请人在当日提交申请材料，以免授权码过期。
四、申请材料清单打印要求
申请人在完成软著申请系统信息提交后，需立即打印系统生成的《提交申请材料清单》页面，确保清单内容完整、字迹清晰，无缺项、漏项或模糊情况。
五、材料提交与领取规定
材料提交：申请人需在每周五下午13:00-15:30，将打印好的《提交申请材料清单》页面提交至行政楼 209 室，其他时间不予受理；
盖章后的材料领取：提交材料审核通过后，申请人需在下周五下午13:00-15:30，前往行政楼 209 室领取。
本通知自发布之日起生效，请各学院及时将通知内容传达至相关学生，引导学生严格遵守申请流程与规定。
特此通知
上海电机学院科技处
2025年10月13日