9月7日下午，由上海市教委科技发展中心组织的上海高校参展2016年工博会工作研讨会在上海市教委科技发展中心711会议室召开，上海市教委科发发展中心副主任叶波，华东师范大学、东华大学、华东理工大学、上海师范大学、上海工程技术大学、上海第二工业大学、上海电力学院、上海电机学院等相关工作人员参加了本次会议，会议由科技发展中心王少龙主持。
会议上，王少龙介绍了2016年工博会参展高校的分布情况：今年共有69所高校参展:其中上海高校17所，沪外高校46所，另有5所来自台湾的高校和1所来自日本的学校。接下来科发中心其他工作人员分别对今年展位面积、位置、特装注意事项、项目奖项设置和申报、参展证办理时间和要求等方面展开了详细介绍。
最后，上海市教委科技发展中心副主任叶波总结：希望大家在规定时间内递交项目申请表，以便组织方更好地做好每个高校的展位位置和展位面积，此外各高校做好宣传工作和项目奖项的申报工作。
会议期间，8所高校参会人员就自己学校参展项目情况进行了交流讨论。