2016年4月1日上午，由上海市教委科技发展中心组织召开的2016年上海高校参展第四届“上交会”布置会在宝山路251号5楼会议室召开，上海海事大学、上海海洋大学、上海中医药大学、上海师范大学、上海电力学院、上海工程技术大学、上海应用技术学院、上海电力学院、上海电机学院等9所高校参加了本次会议，会议由科发中心王少龙老师主持。
会上，王少龙老师介绍了本次“上交会”高校展区的具体情况。第四届“上交会”以“技术，让生活更精彩”为核心理念，以“创新驱动发展，保护知识产权，促进技术贸易”为主题，于2016年4月21日-23日在上海世博展览馆举行。今年上海有18所高校，共145个项目参展，参展面积达579平方米；接下来介绍了9所高校的参展位置和参展面积。
最后王少龙老师提出了几点要求：1）希望各高校做好项目宣传工作，以方便市教委宣传推介；2）做好展品确认工作，以通俗易懂的语言完善项目的展板文字内容；3）做好参展证办理工作；4）安排好开展期间各个项目接待和讲解工作。确保2016年“上交会”顺利完成。